Zeitmanagement in der Familie – Weniger Stress und mehr Effizienz für Eltern

von | 28.12.2021 | Alltag mit Kindern | 0 Kommentare

Du, ich muss los, ich bin schon wieder zu spät dran, wir quatschen ein andermal.

Verdammt mein Zug kommt in 5 Minuten und ich muss noch Parken und zu Gleis 2.

Oh nein, jetzt staut es sich hier auch noch. Warum muss das immer passieren, wenn ich es eilig habe. Ich brauche doch nur 2 Minuten mit dem Auto zum Bahnhof.

Wenn ich jetzt schon wieder zu spät komme, bekomme ich mit Sicherheit Probleme mit meinem Chef und kann mir wieder was anhören. Warum kann es nicht einfach mal besser laufen? Jeden Tag dieser Stress.

Das war Mark, er hat eben noch seine zwei Kinder zur Schule gefahren und wurde dann noch von einem bekannten in ein Gespräch verwickelt.

Dabei war er schon spät dran.

Das kennst du sicher auch. Irgendwie gibt es viel mehr von den Tagen, an denen man sich einfach immer wieder verspätet und unter Zeitdruck ist als von denen, an denen man dann entspannt im Zug sitzt und zur Arbeit fährt.

Das Problem, das wir in vielen Familien haben ist, Zeitmanagement. Jeder macht irgendwie sein eigenes Ding und nichts klappt wie es sollte.

Zeit ist eines dieser Dinge, die man niemals kontrollieren kann. Die Zeit läuft immer weiter unerbittlich. Jede verstrichene Sekunde ist unwiederbringlich weg. 

Es gibt keine Möglichkeit auf dieser Welt, mit der man Zeit zurückgewinnen kann.

Was kannst du stattdessen tun?

Deine Zeit effektiv nutzen!

Das Zauberwort heißt hier Zeitmanagement

Zeitmanagement - Es werden mit einem Marker Kästchen abgehakt.

Es gibt sicherlich viele Möglichkeiten seine Zeit besser in den Griff zu bekommen. 

Eine altbewährte Methode ist das Pareto Prinzip

Das besagt soviel, dass du nur 20% deiner Zeit benötigen würdest, um 80% von dem zu erledigen, was du erledigen willst. 

Für die übrigen 20% benötigst du dann 80% der übrigen Zeit.

Das bedeutet du solltest dich um die 80% kümmern und die restlichen 20% ignorieren.

Priorisieren 

Lege die Dinge so, dass du das, was wichtig ist und das, was du nicht umgehen kannst, zuerst erledigst und dann eventuell, wenn du nicht Zeit hast, etwas anderes machst.

Ein kleines Beispiel

Du machst gerade die Kids fertig. Sie sind zwar schon etwas größer, brauchen aber noch Unterstützung damit sie in die Gänge zu kommen.

Jetzt fällt dir noch ein, dass du ja noch ein Paket zurück zu Amazon schicken wolltest. Du denkst dir, dass du das jetzt noch schnell machst und kümmerst dich darum.

Deine Kids haben in der Zeit natürlich nicht das gemacht, was du erwartet hast und du musst das jetzt noch nachholen. 

Jetzt entsteht schon Stress, da dein Zeitplan jetzt ins Straucheln geraten ist.

Das, was hier keine Priorität hatte, das Paket, das erst in 10 Tagen zurück sein muss, hättest du einfach lassen sollen.

Deshalb ist es so wichtig zu priorisieren, nur so kannst du effektiv das machen, was wichtig ist und den Rest bei Gelegenheit erledigen.

Der Abend macht den Morgen 

Den Spruch kennst du sicher etwas anders. Aber genau so ist er eigentlich korrekt.

Am Abend hast du viel mehr Ruhe, der Tag ist abgeschlossen und es stehen eigentlich keine Termine an. 

Bereite hier doch einfach schon Sachen vor, um am nächsten Morgen einfacher zu starten. 

So ist das gerade in Familien eine super Lösung. Dadurch hast du schon effektives Zeitmanagement betrieben.

Rechne mit dem Unberechenbaren

Plane dir immer einen Zeitpuffer ein. Es gibt tausend Dinge, die irgendwie zwischen dir und deinen Zeitplan kommen können, auf die du keinen Einfluss hast.

  • Die Bahn hat Verspätung
  • Dein Auto hat einen Platten
  • Deine Tochter hat deinen Wohnungsschlüssel verlegt
  • Ein Bekannter hält dich auf und lässt einfach nicht locker

Du hast aber sehr wohl Einfluss darauf, wie du mit diesen Dingen umgehst. Indem du dir einen Zeitpuffer für unvorhergesehenes einplanst.

Lass dir bei deinem Zeitmanagement also immer genug Luft zwischen den Dingen, die du erledigen willst.

Vergiss Multitasking – Teamwork ist der Schlüssel

Multitasking gehört ganz sicher nicht zu den Dingen, die dich im Alltag erfolgreicher machen. Es ist absolut ineffizient und schädlich für dich. 

Zeitmanagement in der Familie ist Teamwork

In jeder Familie gibt es ähnliche Aufgaben und total unterschiedliche. Wer aber die Dinge, die er am Tag erledigen muss, gemeinsam angeht, hat es leichter.

Schaut also, dass jeder ein bisschen mithilft, dann hat niemand zu viel zu tun.

Je nachdem wie ihr arbeitet, kann man die Aufgaben unterschiedlich verteilen. 

Wenn jeder 3 bis 5 Aufgaben am Tag erledigt ist das ganze einfach und schnell erledigt.

Beispiel:

Mama:

  1. Kinder abholen
  2. Küche aufräumen
  3. Kinder nachmittags betreuen
  4. Wäsche machen

Papa

  1. Kinder Frühstück
  2. Kinder wegbringen
  3. Wohnung saugen oder den Saugroboter einschalten 😉
  4. Für den nächsten Tag Rucksäcke vorbereiten

Verschaffe dir einen Überblick über die Woche

Setzt euch am Sonntag für eine halbe Stunde in Ruhe hin, trinkt einen Kaffee, Tee oder Kakao zusammen und besprecht, was in der kommenden Woche so ansteht. 

Macht dann einen Plan wie ihr das angehen wollt und plant das auch alles fix in einem Kalender ein.

So habt ihr am Sonntag das Zeitmanagement für die ganze nächste Woche im Griff und habt garantiert weniger Stress.

Viele kleine Schritte bringen dich ans Ziel

Es ist wichtig, dass du dich hier nicht zu sehr unter Druck setzt, falls das bei dir nicht sofort klappt. 

Zeitmanagement - Jemand ist beim gehen zu sehen.

Geh einen Schritt nach dem andern und du hast am Ende alles erreicht, was du dir vorgenommen hast.

Denke immer daran, wie entspannter es sein kann, wenn man ein gutes Zeitmanagement in der Familie hat.

Es wird dir mehr Zeit und deutlich weniger Stress bringen.

Du wirst zufriedener sein und ihr werdet gemeinsam mehr schöne Tage erleben als schlechte.

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Bis dahin alles Gute und eine Stressfreie Zeit

Jennifer & Michael

Foto von Michael und Jennifer von Kiddijo

Jennifer & Michael

Wir sind selbst Eltern und haben jahrelang Vollzeit gearbeitet und nebenbei noch ein Business betrieben. Mittlerweile fokussieren wir uns hauptsächlich auf diesen Blog und helfen anderen Eltern dabei, das Leben mit Kindern entspannt anzugehen. Dabei geben wir unser Wissen aus vielen Jahren Erfahrung weiter.

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